文|新營銷
國內外的大廠都在深度“癡迷”居家辦公。先有Airbnb、富士通等宣布永久居家辦公,后有國內大廠也急切入列。近期,重新上架還沒出整月的滴滴,已經被媒體爆料,內部正在討論共享工位計劃,其措施為:兩名員工為一組,在一周5天的工作日內,每人2至3天輪流到崗辦公,其余時間則居家辦公。
《新營銷》持續關注該話題后發現,在微博它的反響平平,在脈脈卻一度登上TOP5話題。職場人的發言熱情,被這個感知度極強的話題完全激活了。
大家如何定義居家辦公?成本轉嫁論出現的頻次最高。“水電房租等方面的成本,都轉嫁給員工了”、“大廠都在降本增效,下一步可能就是裁員”。居家理想論也獲得不少認同,“輪流居家節省了通勤時間,如果大廠都跟進,后廠村堵車也許能解決。”但也有人拿出不同的闡釋,“居家辦公更累,24小時on call,補貼全沒。”
職場人的視角,主要集中在公司成本和福利增減,但站在人力資源管理、組織升級等維度,各國大廠熱衷居家辦公,其內核意義還有更多。
早在2020年,扎克伯克就發出觀點:今后五到十年內,將有超50%的企業員工進行遠程辦公。并表示,到2030年,可通過眼鏡型的可穿戴設備,讓員工完成更高靈活度的辦公模式。
這番言論過后不到一年,Facebook更名為Meta,扎克伯格也宣言“未來十年內,要讓元宇宙覆蓋十億人”,又一個Web3.0高能斗士出現了。Web3.0以“去中心化”為核心信條,被業界稱為互聯網的下一個潛在進化形態, 居家辦公是否也有去中心化的特質?甚至,是連接兩個時代成本最低、效率最高的路徑?
居家辦公“一石二鳥”
談及居家辦公,曾被質疑最多的方面,就是效率低下、難以保障工作產出質量。網飛(Netflix)的CEO里德·哈斯廷斯曾經表示:居家辦公后,誕生于員工偶遇、當面對話的創造性想法將大幅減少。另外,對于一家專注創新產品的公司,面對面的頭腦風暴是重要的環節,而居家辦公達不到這個效果。
已故的蘋果教父史蒂夫·喬布斯也曾認為:如果只是通過電子郵件和聊天軟件,很難討論出優質的想法,創意來自于即興的見面和臨時的討論。
但一家企業除了創意團隊,還存在更多元化的崗位,居家辦公在經過三年的打磨后,如今已在團隊效率升級方面,有了新的突破。
從事人力資源管理超十年的伊一告訴《新營銷》:“如今,居家辦公能夠實現更好的組織效率升級。疫情三年以來,很多公司在被迫施行居家辦公的狀態中,逐漸讓員工適應了這種節奏。尤其是一些對團隊協同的需求較低、對外界支持依賴也較低的崗位,員工的效率反而變得更高,他們有更好的獨立空間,更加整塊的時間,去專注手頭的工作。同樣的,出差頻繁的崗位也能借此提高靈活度,省去了很多內部溝通成本。”
日本富士康早在疫情到來之初,就宣布了全員永久居家辦公的計劃,其認為:居家辦公不僅將大幅縮減辦公空間的成本,還能讓員工變得更有主動性、創造性、高產性。其背后原因在于,員工因居家辦公獲得了更多的自主權,他們將在崗位職責和生活方式之間,取得更好的均衡,而這種靈活性將提升他們的綜合效率。
而在媒體的爆料中,滴滴之所以正式將“共享工位計劃”提上日程,除了指向降本,也還有增效:在疫情期間長久的居家辦公過程中,發現員工的工作效率“不降反升”。
在降本方面,伊一認為:“如果滴滴打磨了一套更成熟的居家辦公系統,當它在更多城市、更多國家進行深入的市場布局時,就能更靈活自如的雇傭員工,甚至有可能免去租賃實體辦公室的成本。如果疫情再次反復,滴滴也將有充足的適應力去面對。不止是滴滴,重視居家辦公系統打磨的企業,抗擊打能力都更強一些。”
從某個角度講,這也是一種企業韌性的外顯。特殊的三年中,包括滴滴在內的諸多企業,都發展出不同程度的“居家辦公能力”。此外,在當前的后疫情時代,這項技能正在以更多元的方式,轉化為屬于企業的某種“資產”,尤其是在企業形象的提升方面。
伊一認為:“過去,很多發展中國家的企業,沒有意識到保護環境的意義,但近年以來,企業在非財務要素上的表現,越來越受到行業和投資機構的重視。一些尋求融資的企業,已將居家辦公當成標配,盡管很多方面的條件尚未達成。”
非財務要素是指ESG(Environmental,Social and CorporateGovernance),也即環境、社會、公司治理。在如今的資本市場,ESG和常規的企業財務表現,都受到了格外的重視,甚至還是判斷某個國家資本市場的一個重要維度。
當一家企業全面、深度的落實居家辦公,將減少交通、空間的使用頻次,進而降低碳排放,優化社會運作的成本。伊一從滴滴的視角分析認為:“過去幾年,滴滴身上一直存在信任危機,它需要重新獲得公眾和市場的好感。在降本增效以外,如何重新實現企業的社會價值,也是眼前的要務。”
低成本、高實現的Web3.0入場券?
還是先回到滴滴的話題,在它下架的563天中,市場份額從90%跌至80%,核心的出行業務數據表現,也大不如前。此外,當諸多互聯網大廠跳出核心業務,構建多元商業生態時,滴滴似乎還沒試出最理想、最適合自己的那個方向,延伸反而釀成更大的成本壓強。
2021年三季度,橙心優選虧損200多億,這次敗績,也導致該項目沒能活到2022年。2022年2月,滴滴貨運似乎也難以為繼,裁員規模達到了50%,在這期間,滴滴在多個國家的出海業務,也相繼熄火。更急迫的是,網約車行業本身也面臨流量見頂的危機。
受疫情的沖擊,2022年的網約車市場一直在“過冬”。在網約車監管信息交互系統的統計中,去年12月系統收到訂單總量為5.04億,較11月下降了近1%,此外在2022全年,有一半時間的收單量均為環比負增長。
實際上,在Web2.0時代背景下的不少創業賽道,都出現過類似的“巨頭焦慮”:向前探索時,燒掉巨款一無所獲,向后鞏固地位時,雖然自己獨大獨強,但行業本身卻已榮光不再,增長性匱乏。
2022中下旬,中國互聯網行業的裁員浪潮,來到新高點。《新營銷》記者彼時曾與國內某知名web3.0項目創始人對話,得到的核心觀點是:基于Web2.0創業思維的企業,終局形態都很相似,一個巨頭贏得了殘酷的競爭,打敗了一眾對手,劃分獨立的生態圈,但是,其本質仍是一場零和游戲。組織本身隨著體量增大,也容易慢慢變得遲鈍,想轉身往往很困難。
而想要讓一個巨頭重新變得“敏捷”,擁抱Web3.0的“去中心化”底層邏輯,是一個可能的解決方案。放眼當下,元宇宙化的“居家辦公”模式,可能正是去中心化戰略落實過程中,成本最低、阻力最小、收益最大一條路徑。
居家辦公工具的元宇宙化,如今已能看到對應的產品。
比如一個名叫“集鎮”的應用,用戶可以創建自己的虛擬形象,甚至支持選擇匹配職業屬性的服飾;還可以量身打造一個舒適的辦公桌,甚至可以決定擺放哪一類花盆,用以點綴辦公環境。若有視頻會議的需求,只需兩個虛擬角色靠近便可開啟,而當角色在辦公室的場景中,任何類似于“你的閨蜜是不是又分手了”的八卦話題,會被系統自動屏蔽。想談這類話題,需要前往餐廳等場景,當然也大幅優化了管理成本。此外,“集鎮”也有助于讓部門內外間的界限被抹平,在制定策略、報告匯總等工作流程上,能夠更高效、低損耗的達成。
這種元宇宙化的辦公形式,除了降低管理成本,解決了監督難題,對很多大廠來說,也是建立敏捷組織的起點。敏捷組織的一個特點是,權力并不再是中央集權,而是分布式結構,所有內部的信息可以最大程度共享,而上司也不再獨享某些信息,他們將尊崇水平的關系模式,就像一支訓練有素的足球隊。
一支足球隊,要時刻面對場上的一切突發情況,戰術會隨時根據情況而調整。作為具有高度敏捷性的企業也是如此,當市場發生變故、公司戰略有所調整,以及團隊能力浮動較大時,其應變能力就比傳統型企業更強,能夠更好的應對變化。
所以在本文的角度下,國內外大廠之所以在疫情放開后,仍然強調“居家辦公”,甚至擁抱更高階形態的居家模式,其本質是為了提高自己的生態適應性、組織靈活性,如此,才能在未來更長期、更多元的市場博弈中,讓自己建立確切的優勢,用合適的形態,邁向商業增長的新入口。